【重要】Gmailの「外部メール受信機能（POP）」が2026年1月で終了。仕事のメールをGmailで管理している方は要注意！
今日は、多くのビジネスユーザーにとって見過ごせない、Googleの重大な仕様変更について解説します。
これまで、会社の独自ドメインメール（info@～ など）を、使い慣れた無料のGmail画面に集約して管理していた方は多いのではないでしょうか。
しかし、その「当たり前の運用」が2026年1月末をもって不可能になります。
何が変わるのか？「POP受信機能」の廃止
Googleは、2026年1月26日をもって、Gmailの以下の機能を廃止すると発表しました。
- 他のアカウントのメールを確認（POP取り込み）
- Gmailify（他社メールとの連携機能）
これまでは、Gmail側が外部のメールサーバーへ「新しいメールは届いていますか？」と定期的に確認しに行く（POP3接続）ことができましたが、この仕組み自体が提供終了となります。
なぜこの機能がなくなるのか？
主な理由は「セキュリティの強化」です。 従来のPOP3という接続方式は古く、最新の認証規格（OAuthなど）に対応しにくい側面があります。Googleは、より安全な通信環境をユーザーに提供するため、古い仕組みを切り捨てる決断をしました。
このまま放置すると危険です！
POPを利用しているユーザーは、近い将来、従来の設定ではメールを受信できなくなります。
特にOutlookやThunderbirdなどのメールソフトを長年POPで運用している場合、突然メールが届かなくなる可能性があります。
- 仕事のメールがGmailに届かなくなる
- 返信が遅れ、ビジネスチャンスを逃す
- エラーに気づかず、重要な通知を見落とす
このようなリスクを避けるため、早急な設定変更が必要です。
これからのメール運用の3つの対策
提供終了までに、以下のいずれかの方法へ切り替える必要があります。
① メールサーバー側での「自動転送」設定 ＜ピーシースタイル推奨＞
最も現実的な解決策です。独自ドメインのメールサーバー側で、届いたメールを即座にGmailアドレスへ「転送」するよう設定します。今の運用を変えずに、かつメールの到着も早くなるため、弊社ではこの方法を一番におすすめしています。
- メリット： 今まで通りGmailの画面でメールを管理できる。
- デメリット： サーバー側での設定が必要。また、Gmail側での「送信」設定も別途確認が必要。（SMTP設定）
② 専用のメールクライアントを利用する
Gmailに集約するのをやめ、OutlookやThunderbird、あるいはスマホの標準メールアプリなどで直接そのメールアドレスを送受信するようにします。
- メリット： Googleの仕様変更に振り回されない。
- デメリット： PCやスマホごとに設定し直す手間がかかる。
③ 有料版「Google Workspace」への移行
これを機に、無料のGmailではなく、ビジネス向けの有料版（Google Workspace）に切り替える方法です。
- メリット： 独自ドメインをGmailとして直接運用できるため、今回のような制限がなくなる。
- デメリット： 月額費用（サブスクリプション）が発生する。
あなたは大丈夫？チェックリスト
今すぐご自身のGmailの設定画面（歯車マーク ＞ すべての設定を表示 ＞ アカウントとインポート）を確認してみましょう。
- 「他のアカウントのメールを確認」に他社アドレスが登録されている
- 「Gmailify」という表示がある
- 会社のメールを「無料のGmail」で読んでいる
- 設定時に「POPサーバー名」や「ポート番号995」などを入力した記憶がある
1つでも当てはまった方は、1月末までに設定の変更が必要です！
この機会に「IMAP」への移行をおすすめします
今回の「POP受信機能」の廃止をきっかけに、メールの接続方式を従来の「POP」から、より新しく便利な「IMAP（アイマップ）」へ切り替えることをおすすめしています。
POPとIMAPの違いとは？
「POP（ポップ）」と「IMAP（アイマップ）」は、どちらもメールを受信するための仕組み（プロトコル）ですが、その動きには大きな違いがあります。
それぞれの特徴を整理してみましょう。
| 特徴 | POP (Post Office Protocol) | IMAP (Internet Message Access Protocol) |
|---|---|---|
| 仕組み | サーバーからメールを 端末にダウンロードする | サーバー上にあるメールを 直接見に行く |
| データの場所 | パソコンやスマホの中 | メールサーバーの中 |
| 複数端末での利用 | 不向き （既読状態が同期されない） | 最適 （どの端末でも同じ状態が見れる） |
| 速度 | 一度ダウンロードすればオフラインでも早い | 常に通信が必要だが、最近は高速 |
なぜ今、IMAPへの移行が必要なのか？
将来的なリスクを回避するため
今回終了するのは「Gmailが他社のメールをPOP受信する機能」ですが、将来的には「Gmailアカウント（@gmail.com）自体を、外部のメールソフトでPOP受信する機能」も廃止される可能性があります。今、IMAPへ移行しておくことで、将来的な仕様変更にも慌てずに済みます。
複数端末での同期がスムーズになる
POP接続は「メールを端末にダウンロードする」仕組みですが、IMAP接続は「サーバー上のメールを直接見に行く」仕組みです。PC・スマートフォン・タブレットなど、どの端末から見ても「既読・未読」や「送信済みメール」の状態がリアルタイムで同期されるようになります。
GmailでIMAPを有効にするには
GmailでIMAPを利用するには、アカウント側で設定が有効になっている必要があります。
2025年1月以降の状況： Gmailの個人アカウントでは、IMAPが常に有効化されているため、特別な操作は不要です。設定を確認しておくことで、どのデバイスからでも最新のメール状況を確認できる環境が整います。
お困りの方は「ピーシースタイル」へご相談ください！
今回の変更は、仕組みを理解していないと設定が非常に難しく、「設定を変えたらメールが消えてしまった」というトラブルも起こりやすい内容です。
「自分の環境がどうなっているかわからない」「確実に移行したい」という方は、ぜひピーシースタイルへご相談ください。
設定・移行サポート＜有償＞
- メールサーバーの転送設定代行
- 新しいメールソフトの導入・初期設定
- Google Workspaceへの移行支援
専門スタッフが、貴社の業務に支障が出ないよう、安全に環境を整えます。
1月後半は駆け込みの依頼が集中することが予想されます。メールが止まってからでは対応にお時間がかかる場合があるため、余裕を持って今すぐにお問い合わせください。 リモート（遠隔操作）による全国対応も可能です。
「まだ先のこと」と思っていても、1月末はすぐにやってきます。 毎日使うメールだからこそ、安全で確実な環境を整えておきましょう。
ご不明な点があれば、いつでもピーシースタイルまでお声がけください！